| Angielski | Polski |
|---|---|
| Dear Sir or Madam, | Szanowni Państwo, |
| Dear Mr Smith, | Szanowny Panie, |
| I am writing to ask about… | Piszę z pytaniem o… |
| Please find attached… | Załączam… |
| I look forward to hearing from you. | Czekam na odpowiedź. |
| Kind regards, | Pozdrawiam, |
| Yours sincerely, | Z poważaniem, |
1. Jak napisać e-mail po angielsku?
Każdy e-mail, formalny i nieformalny, ma podobną budowę. Gdy ją znasz, wiadomość pisze się dużo szybciej:
- Temat (subject): krótko i konkretnie, np. Question about my booking.
- Powitanie: Dear Mr Smith, albo Hi Anna,
- Pierwsze zdanie: po co piszesz. I am writing to…
- Treść: jedna sprawa w jednym akapicie, krótkie zdania.
- Zdanie na koniec: prośba o odpowiedź albo podziękowanie.
- Zakończenie i podpis: Kind regards, Anna Nowak
Dobrze wiedzieć: W temacie wystarczy kilka słów, bez kropki na końcu, na przykład Meeting on Friday. Pusty temat albo samo „Hello” łatwo przeoczyć.
2. Powitanie w e-mailu po angielsku
| Angielski | Kiedy? | Polski |
|---|---|---|
| Dear Sir or Madam, | nie znasz nazwiska odbiorcy | Szanowni Państwo, |
| Dear Mr Brown, | formalnie, do mężczyzny | Szanowny Panie, |
| Dear Ms Brown, | formalnie, do kobiety | Szanowna Pani, |
| Dear Anna, | znasz osobę, trochę formalnie | Droga Anno, Dzień dobry, |
| Hi Tom, | luźno, do znajomych i współpracowników | Cześć, Tom, |
| Hello everyone, | do kilku osób | Dzień dobry wszystkim, |
Po Dear stawiasz tytuł i nazwisko, nie imię: Dear Mr Brown, a nie „Dear Mr John”. Jeśli piszesz po imieniu, pomijasz tytuł: Dear John.
Mr, Mrs, Ms czy Miss? Mr to pan. Mrs to mężatka, Miss to panna. Najbezpieczniej pisać Ms: pasuje do każdej kobiety i nie mówi nic o stanie cywilnym. W brytyjskim angielskim piszesz te skróty bez kropki (Mr Brown), w amerykańskim z kropką (Mr. Brown).
Uwaga: Po polsku często piszesz „Szanowni Państwo!” z wykrzyknikiem, a zaimki grzecznościowe wielką literą: „Dziękuję Ci”, „Twoja wiadomość”. Po angielsku po powitaniu stawiasz przecinek, a you i your piszesz zawsze małą literą, także w środku zdania. Wielką literą piszesz tylko I (ja).
3. Formalny e-mail po angielsku
Formalny e-mail piszesz do firmy, urzędu, szkoły albo osoby, której nie znasz. Ton jest uprzejmy i rzeczowy. Unikasz skrótów, takich jak I’m czy don’t, i piszesz pełne formy: I am, do not.
Zwroty na początek
| Angielski | Polski |
|---|---|
| I am writing to ask about… | Piszę z pytaniem o… |
| I am writing to apply for… | Zgłaszam swoją kandydaturę na… |
| I am writing to complain about… | Piszę, aby złożyć reklamację… |
| I am writing with regard to… | Piszę w sprawie… |
| Further to our phone call, … | W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej… |
| Thank you for your email. | Dziękuję za wiadomość. |
Zwroty do treści
| Angielski | Polski |
|---|---|
| Could you please send me…? | Czy mogę prosić o przesłanie…? |
| I would be grateful if you could… | Uprzejmie proszę o… |
| Please find attached my CV. | Załączam moje CV. |
| Please let me know if… | Proszę o informację, czy… |
| Unfortunately, … | Niestety… |
| I would like to confirm… | Potwierdzam…, chcę potwierdzić… |
Zwroty na koniec
| Angielski | Polski |
|---|---|
| I look forward to hearing from you. | Czekam na odpowiedź. |
| Thank you in advance. | Z góry dziękuję. |
| Please do not hesitate to contact me. | W razie pytań proszę o kontakt. |
| Thank you for your help. | Dziękuję za pomoc. |
Uwaga: Po look forward to stoi forma z -ing: I look forward to hearing from you, a nie „I look forward to hear from you”. To jest tu przyimkiem, nie częścią bezokolicznika.
Formalne zakończenia
| Angielski | Kiedy? | Polski |
|---|---|---|
| Yours faithfully, | po Dear Sir or Madam (Wielka Brytania) | Z poważaniem, |
| Yours sincerely, | po Dear Mr Brown (Wielka Brytania) | Z poważaniem, |
| Sincerely, | formalnie (USA) | Z poważaniem, |
| Kind regards, | uprzejmie, w większości e-maili | Pozdrawiam serdecznie, |
| Best regards, | uprzejmie, trochę luźniej | Pozdrawiam, |
Dobrze wiedzieć: Polskie „Pozdrawiam” to w e-mailu najczęściej Kind regards albo Best regards. Słowo Greetings na końcu e-maila brzmi po angielsku dziwnie, więc go nie używaj.
Przykład formalnego e-maila
Subject: Question about a course
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask about your evening English course. Could you please send me information about the dates and the level of the groups?
I would also like to know if there is a placement test before the course.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Anna Nowak
Tłumaczenie: Temat: Pytanie o kurs. Szanowni Państwo, piszę z pytaniem o wieczorowy kurs angielskiego. Czy mogę prosić o informacje o terminach i poziomie grup? Interesuje mnie też, czy przed kursem jest test poziomujący. Czekam na odpowiedź. Z poważaniem, Anna Nowak
Jeśli piszesz e-mail z podaniem o pracę, przeczytaj też artykuł List motywacyjny po angielsku.
4. Nieformalny e-mail po angielsku
Do znajomych, rodziny i bliskich współpracowników piszesz luźno. Możesz używać skrótów (I’m, can’t), krótkich zdań i pytań.
| Angielski | Polski |
|---|---|
| How are you? | Co u ciebie? |
| Hope you’re well. | Mam nadzieję, że wszystko u ciebie dobrze. |
| Thanks for your email. | Dzięki za wiadomość. |
| Sorry for the late reply. | Przepraszam, że tak późno odpisuję. |
| Guess what! | Wyobraź sobie! Zgadnij, co się stało! |
| Just a quick question: … | Mam szybkie pytanie: … |
| Let me know what you think. | Daj znać, co myślisz. |
| Write back soon! | Odpisz szybko! |
| Can’t wait to see you! | Nie mogę się doczekać, kiedy się zobaczymy! |
Nieformalne zakończenia
| Angielski | Polski |
|---|---|
| Best wishes, | Pozdrawiam, Wszystkiego dobrego, |
| Take care, | Trzymaj się, |
| See you soon, | Do zobaczenia, |
| Cheers, | Na razie, Dzięki, (luźno, w Wielkiej Brytanii) |
| Love, | Całuję, Ściskam, (do rodziny i bliskich) |
Przykład nieformalnego e-maila
Subject: Weekend in Kraków
Hi Anna,
Thanks for your email! Guess what: I’ve got a few days off in May, so I’m coming to Kraków.
Are you free on Saturday? Let me know what you think.
Can’t wait to see you!
Best wishes,
Tom
Tłumaczenie: Temat: Weekend w Krakowie. Cześć, Anno, dzięki za wiadomość! Wyobraź sobie: mam w maju kilka dni wolnego, więc przyjeżdżam do Krakowa. Masz wolną sobotę? Daj znać, co myślisz. Nie mogę się doczekać, kiedy się zobaczymy! Pozdrawiam, Tom
Dobrze wiedzieć: Daty w e-mailu piszesz w Wielkiej Brytanii 12 May 2026, a w USA May 12, 2026. Unikaj samych cyfr typu 05.12, bo Amerykanin przeczyta to jako 12 maja, a Polak jako 5 grudnia. Więcej przeczytasz w artykule Daty po angielsku.
5. Typowe błędy Polaków w e-mailach
| Źle | Dobrze | Dlaczego? |
|---|---|---|
| Dear Mr John, | Dear Mr Brown, | Po Mr stoi nazwisko. |
| Dear Sir or Madam! | Dear Sir or Madam, | Po powitaniu stawiasz przecinek. |
| Thank You for Your email. | Thank you for your email. | You piszesz małą literą. |
| I look forward to hear from you. | I look forward to hearing from you. | Po look forward to forma -ing. |
| In the attachment I send my CV. | Please find attached my CV. | Tak brzmi naturalny zwrot. |
| Greetings, Anna | Kind regards, Anna | Greetings nie pasuje na koniec. |
Dobrze wiedzieć: Gdy ktoś ci pomoże, odpowiedz krótko: Thank you for your quick reply. albo Thanks a lot for your help. Więcej podziękowań znajdziesz w artykule Dziękuję po angielsku.
6. Pisz e-maile blokami językowymi
E-maile pisze się dużo łatwiej, gdy masz w głowie gotowe bloki językowe: krótkie, stałe połączenia słów, których rodzimi użytkownicy używają w każdej wiadomości. Tak uczysz się w Sprachheld. Nie układasz zdania od zera, tylko łączysz sprawdzone kawałki:
| Blok językowy | Po polsku |
|---|---|
| I am writing to… | Piszę, aby… |
| Please find attached… | Załączam… |
| Please let me know… | Proszę o informację… |
| Thanks for your email. | Dzięki za wiadomość. |
| I look forward to… | Czekam na…, cieszę się na… |
Blok Please let me know… pasuje do wielu sytuacji: Please let me know if you have any questions. Please let me know when you are free. Please let me know what you think. Zmieniasz tylko koniec, a początek zostaje.
Ćwiczenie
Uzupełnij zdania po angielsku.
- Szanowni Państwo, Dear Sir or ___,
- Piszę z pytaniem o hotel. I am ___ to ask about the hotel.
- Załączam moje CV. Please find ___ my CV.
- Czekam na odpowiedź. I look forward to ___ from you.
- Pozdrawiam serdecznie, ___ regards,
Pokaż rozwiązanie
- Madam
- writing
- attached
- hearing (forma z -ing)
- Kind