List motywacyjny po angielsku: budowa, zwroty i wzór cover letter

1. Co to jest cover letter?

List motywacyjny to po angielsku cover letter, rzadziej letter of application. Wysyłasz go razem z CV. Ma pokazać, dlaczego chcesz tę pracę i dlaczego pasujesz właśnie na to stanowisko. CV mówi, co robisz. Cover letter mówi, co z tego ma pracodawca.

Kilka zasad, które warto znać od początku:

• Jedna strona. Trzy, cztery krótkie akapity w zupełności wystarczą.
• Pod konkretną ofertę. Od razu widać, gdy wysyłasz ten sam list do dziesięciu firm. Napisz, co cię interesuje właśnie w tej firmie.
• Konkrety zamiast ogólników. Zamiast „I am hard-working” podaj przykład: co udało ci się zrobić i z jakim skutkiem.
• Bez przesady. Nie wpisuj umiejętności, których nie masz, i nie zawyżaj poziomu angielskiego. Na rozmowie kwalifikacyjnej szybko wyjdzie to na jaw.

Dobrze wiedzieć: W Wielkiej Brytanii i w USA do CV zwykle nie dodaje się zdjęcia, daty urodzenia ani stanu cywilnego. Polska klauzula o przetwarzaniu danych osobowych to nasz zwyczaj i za granicą zwykle się jej nie dopisuje. Jeśli wysyłasz list po angielsku do firmy w Polsce, sprawdź, czego wymaga ogłoszenie.

2. Budowa listu motywacyjnego po angielsku

Powitanie: do kogo piszesz?

W angielskim liście motywacyjnym najlepiej zwrócić się do konkretnej osoby. Nazwisko znajdziesz często w ogłoszeniu albo na stronie firmy.

Uwaga: Po Mr i Ms stoi nazwisko, nie imię: Dear Ms Brown, nie „Dear Ms Sarah”. Do kobiety pisz Ms: to bezpieczna forma, która nie mówi nic o stanie cywilnym. Więcej o powitaniach i zakończeniach przeczytasz w artykule E-mail po angielsku.

3. Zwroty na początek listu

W pierwszym akapicie piszesz krótko: na jakie stanowisko się zgłaszasz i skąd wiesz o ofercie. Jedno, dwa zdania wystarczą.

4. Zwroty do rozwinięcia: doświadczenie i umiejętności

Dobrze wiedzieć: Polskie „od trzech lat pracuję” to po angielsku czas Present Perfect Continuous: I have been working… for three years. Nie mów „I work since three years”. Nazwy stanowisk po angielsku znajdziesz w artykule Zawody po angielsku.

5. Zwroty na zakończenie

Zakończenie i podpis

6. Różnice brytyjskie i amerykańskie

Dobrze wiedzieć: Trzymaj się jednej wersji w całym liście. Jeśli piszesz do firmy w Wielkiej Brytanii, wybierz brytyjską pisownię, a do firmy w USA amerykańską. Pomieszanie organise i organize w jednym liście wygląda niestarannie.

7. Wzór listu motywacyjnego po angielsku

Dear Ms Brown,

I am writing to apply for the position of Customer Service Assistant, which I saw advertised on your website.

I have four years of experience in customer service. In my current role at a travel agency in Kraków, I am responsible for answering customer questions by phone and email. Last year, our team reduced waiting times for customers. I also train new colleagues.

I am particularly interested in your company because you work with customers from many countries. I speak Polish, English and Spanish, and I enjoy helping people solve problems.

Please find attached my CV. I would welcome the opportunity to discuss my application in an interview. Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Anna Nowak

Tłumaczenie: Szanowna Pani, zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko asystentki w dziale obsługi klienta, ogłoszone na Państwa stronie internetowej. Mam czteroletnie doświadczenie w obsłudze klienta. Na obecnym stanowisku w biurze podróży w Krakowie odpowiadam za odpowiedzi na pytania klientów przez telefon i e-mail. W zeszłym roku nasz zespół skrócił czas oczekiwania klientów. Szkolę też nowe osoby w zespole. Państwa firma interesuje mnie szczególnie, ponieważ współpracujecie z klientami z wielu krajów. Mówię po polsku, angielsku i hiszpańsku, a pomaganie ludziom w rozwiązywaniu problemów sprawia mi przyjemność. W załączeniu CV. Chętnie opowiem więcej o swojej kandydaturze podczas rozmowy. Dziękuję za poświęcony czas. Z poważaniem, Anna Nowak

Zwróć uwagę: wstęp to jedno zdanie, w rozwinięciu podajesz konkretne przykłady, a w zakończeniu prosisz o rozmowę. Ten układ możesz przenieść na każde stanowisko.

8. Typowe błędy Polaków w liście motywacyjnym

Uwaga: Polskie „ewentualnie” to po angielsku possibly albo if necessary. Angielskie eventually znaczy „w końcu, ostatecznie”. A sympathetic to „współczujący”, nie „sympatyczny”. Sympatyczny to friendly albo nice.

9. Pisz list motywacyjny blokami językowymi

Dobry list motywacyjny składa się w dużej części z tych samych, sprawdzonych zwrotów. W Sprachheld nazywamy je blokami językowymi: to krótkie, stałe połączenia słów, których rodzimi użytkownicy używają w każdym liście i na każdej rozmowie o pracę.

Blok I am responsible for… przyda ci się w liście i na rozmowie: I am responsible for a team of five people. I am responsible for our social media. I am responsible for customer orders. Zmieniasz tylko koniec, a reszta zostaje.

Ćwiczenie

Uzupełnij zdania po angielsku.

1. Zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko kelnera. I am writing to ___ for the position of waiter.
2. Mam trzyletnie doświadczenie w sprzedaży. I have three years of ___ in sales.
3. Odpowiadam za zamówienia. I am ___ for orders.
4. Od 2021 roku pracuję w tej firmie. I have worked for this company ___ 2021.
5. Czekam na odpowiedź. I look forward to ___ from you.

Wypróbuj